La Libertà dei Documenti è basata sui Formati Apertis, come ODF o Open Document Format, lo standard ISO che è il formato nativo di LibreOffice e di altre suite per ufficio FOSS.
Quando salvate un documento sul vostro computer, il contenuto viene scritto all'interno di un file, che - indipendentemente dal fatto che sia un testo, un'immagine, un video o un altro tipo - viene codificato secondo una specifica struttura, conosciuta come formato del file.
Per poter condividere i dati, i software devono essere in grado di comunicare gli uni con gli altri, e questo presuppone che nessuna barriera possa ostacolare lo scambio dei dati e delle relative operazioni di scrittura e lettura. Perché questo scambio trasparente sia possibile, i software devono essere “interoperabili”.
L'interoperabilità viene garantita solo quando si basa su uno standard apertos, ovvero su specifiche tecniche pubbliche, che possono essere usate liberamente da tutti, senza restrizioni o compensi, e gestite sulla base di un processo decisionale trasparente. I formati dei file basati su questi standard apertis sono “Formati Aperti”.
Quando l'interoperabilità viene messa da parte, o lo sviluppatore di un software non permette l'accesso alle informazioni chiave per l'interoperabilità, o gli elementi della struttura del file non sono pubblici oppure sono pubblici ma non vengono rispettati dal programma, i formati dei file vengono considerati “chiusi” e non permettono l'interoperabilità. Per un utente di software, la scelta tra un formato aperto e un formato chiuso dei file ha un impatto profondo sulla proprietà e sull'accesso ai suoi stessi dati e la loro disponibilità nel tempo.
Il Software Libero garantisce quattro libertà agli utenti: la libertà di copiare e distribuire il software agli altri, il diritto di utilizzarlo per qualsiasi tipo di attività, il diritto di studiarlo per conoscere il suo funzionamento, e il diritto di modificarlo per migliorarlo. Gli sviluppatori di Software Libero normalmente privilegiano i Formati Aperti disponibili, e contribuiscono alla loro evoluzione.
Inoltre, siccome gli sviluppatori di Software Libero pubblicano il codice sorgente (la struttura del software), anche le metodologie di memorizzazione e le descrizioni dei formati vengono distribuite con il software.
I Formati Aperti e il Software Libero condividono gli stessi obiettivi: di essere al servizio di tutti e di assicurare agli utenti il pieno possesso e controllo dei propri dati e la perenne disponibilità dei contenuti.
Celebriamo la Libertà dei Documenti condividendo con gli utenti di software proprietario le informazioni sull'importanza dei Formati Aperti.
[Questo testo è quasi interamente basato su un documento sviluppato da April (https://www.april.org/en) per una Giornata sulla Libertà dei Documenti, e rilasciata con licenza Creative Commons Attribution Share Alike 2.0]